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数学与信息科学学院学生会工作条例
发布时间: 2015-10-30

数学与信息科学学院学生会工作条例

. 总  则

第一条:宗旨

为了使学生会工作制度化、经常化、科学化、民主化,加强数学与信息科学学院学生会民主建设,提高管理水平,本着实现学生“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束”的原则,以“全心全意为学生服务,全心全意为教学服务”为宗旨,以“争创学生工作管理先进学院”为目标,特制定本条例,作为学生会工作的依据和检查、总结工作时的主要参照标准。

第二条:学生会的任务

1. 学院支的领导下,在学院辅导员办公室、团总支的具体指导下,贯彻党的教育方针,围绕学院的工作中心,引导广大学生认清形势,加强政治理论素养,勤奋学习,勇于实践,使广大学生成为社会主义的现代化建设的合格人才。

2. 反映学生的建议、意见和要求,维护学生的正当权益,做系联系学生的桥梁;履行对纪律、卫生、学习等各方面的检查、评比、督促职能,团结教育广大学生进行自我教育,自我管理,自我服务,自我约束,加强自身修养。

3. 组织学生开展丰富多彩的体、教育活动,促进校园文化建设。

.学生会成员的职责范围

第三条:学生会主席

1. 主持学生会的全面工作,负责向学院辅导员办公室请示汇报工作,反映学生会干部及学生的意见和要求。

2. 负责召开学生会各部门负责人会议和各班级负责人会议等,并向会议传达系总体工作安排、进行具体分工。

3. 检查并协调各部工作,统筹各个班级的活动安排,并给予指导、帮助;听取各个班级的意见和要求。

4. 检查和监督各班级、各部门的工作情况(一般每周检查汇报一次),对不负责或犯错误的干部应予以帮助和教育,注意培养、选拔干部,做好学期总结工作。

5. 负责组织学生会重大活动和重要会议。

第四条:学生会副主席

设五名副主席,协助主席抓好学生会日常工作,明确责任分工,抓好分管部门的工作,与分管部长一起制定切实可行的工作计划、措施,以保证各项工作的顺利进行。广泛听取各方面意见,向主席汇报情况,参与制定学生会工作计划,完成主席交待的任务;主席不在时可授权第一副主席代理主席职务并搞好对学生会各部门、各班级工作的考核,负责对学生会分管部门干部的检查、考核和选拔工作。

第五条:秘书处

设秘书长一名,副秘书长两至三名,秘书二至四名。

1. 负责学生会的物资、财务帐目管理;抓好分管部门的工作,负责对学生会分管部门干部的检查、考核和选拔工作。

2. 建立并管理学生会干部资料整理、档案归类;

3. 与主席一起出席各类会议并负责做好各种会议记录,整理各部门的期末总结;

4. 负责安排学生会有关会议,会务事宜;

5. 负责对学院学生会各个部门进行考勤登记,协调学生会各职能部门的工作;

6. 对外公布各类表扬、奖惩;

7. 负责对学院各班级的通知、文件、工作条例的起草、打印、登记、分发等;

8. 负责制定学生会的学期工作计划,负责学团信息的搜集及整理,并及时向团总支和学生处汇报上交。负责学院学生工作方面的宣传、投稿、报道事宜。负责学院好人好事的整理、宣传、投稿、报道事宜。

第六条:各部门分工

各部门负责人(部长)负责主持本部门的日常工作,召开本部门成员会议,负责向主席团、秘书处汇报工作,制定本部门工作计划,安排、指导、督促本部门所属机构以及对应班级内分支机构的工作,做好工作总结。

宿管部:

1. 协助学院公寓管理中心开展宿舍水、暖、电等公务维修工作,反映同学比较集中的意见、要求,并协助解决各种问题;

2. 负责维持宿舍就寝秩序,制止和检查宿舍内违纪事件;

3. 负责每周四例行的宿舍卫生检查,以及不定时抽查各班级的寝室内务情况,做好记录并及时向主管部门的汇报;

4. 定期召开卫生委员和宿舍舍长会议,总结工作、征求意见,布置任务,组织各班各宿舍之间交流经验、取长补短,共同进步。配合辅导员搞好对各班级卫生委员及舍长工作的开展和考核;

  

自律部(兼治安保卫部):

  

(1) 联合体育部维持上操秩序,做好全系各班级早操出勤的检查,并及时汇报、公布;

(2) 负责各班级纪律的监督检查工作,发现问题及时纠正处理;

(3) 集中检查与随时抽查相结合的处理各班级寝室的各种安全隐患;

(4) 负责系大型活动的组织、纪律、保卫工作;配合辅导员搞好对各班级体育委员工作的开展及考核;

学习部

协助系办公室贯彻学院各项教育制度,结合本系实际情况,围绕建设全系良好的学风开展各项具体工作;

(1) 负责联系并组织召开全系性的学习经验交流会、举办各种学术讲座、知识竞赛,开展校内的英语、计算机等学科的创新活动;

(2) 结合本系部的实际情况,在校园内外宣传科学的学习方法和典型的学习经验;

(3) 负责对各班级晚自习考勤及正课的考勤量化考核工作,并及时上报;

(4) 配合辅导员搞好对各班级学习委员工作的开展和考核,及时了解全系同学在学习中的各种问题及困难;

  

  

体育部:

(1) 协助院、系举办组织的全院、全系性大型体育赛事,开展群众性体育健身活动,增进同学的友谊

(2) 负责维持全系大型集会及其他活动的秩序;

(3) 负责对各类学生体育组织的活动进行业务指导和培训;

(4) 负责召集各班级体育委员会议,布置工作并检查结果;

(5) 配合辅导员搞好对各班级体育委员工作的开展及考核;

卫生部(兼民族事务部):

1)负责组织各班级领取、发放、更换卫生工具;

(2) 集中进行卫生知识的宣传,引导学生养成良好的卫生习惯;

(3) 负责检查量化各班级教室、卫生区卫生情况,并及时通报;

(4) 配合辅导员搞好对各班级生活委员工作的考核;

勤工生活部)

(1) 协助饮食服务中心开展饮食卫生、物价、公务维修等工作,反映同学们比较集中的意见、要求,并协助解决各种问题;

(2) 协助辅导员做好全系学生假期火车票的征订、发放工作;

(3) 协调系团总支及辅办解决同学们生活上的各种问题;为同学们联系各种勤工俭学岗位;

(4) 建立“勤工助学人才库”和“勤工助学用人单位需求信息库”及其它有关学生勤工助学的管理和服务事项。

宣传部(兼社团部):

(1) 围绕学校党委、团委全系的中心工作,组织各班级通过各种形式开展宣传教育活动;

(2) 负责全系性宣传工作方面对各班级的统筹、安排、协调;

(3) 对各班级的宣传工作进行考核、评比,并做好量化记录;

(4) 宣传各类先进人物、典型事迹,及时安排并完成上级交办的宣传任务;

(5) 负责收集登记本系学生对内、对外发表的文章、论文等;

女生部(兼心理健康教育指导部):

(1) 针对女生心理、生理特点开展全系性心理咨询活动、开展全系跨班级的女生文体活动;

(2) 强化女生“自尊、自强、自立、自重”意识,调动女生活动的积极性,活跃全系乃至校园的文化气氛;

(3) 负责对各班级女生工作的统筹安排、监督考核;

(4) 配合辅导员搞好对各班级女生寝室负责人(舍长)的管理、考核;

(5) 协助勤工部、宿管部做好对各班级在女生寝室管理方面的考核工作;

文艺部(兼网络信息部):

(1) 协助系团总支学生会组织好全系性文艺活动,陶冶学生的情操,活跃同学业余生活

(2) 负责在大型文艺活动中对各班级工作的安排、分工;

(3) 负责召集各班级文艺委员会议,布置和检查工作;

(4) 负责组织重大节日的庆祝活动及文艺演出;

(5) 配合辅导员搞好对各班级文艺委员工作的开展和考核;

外联部:

(1) 负责系学生会举办的每次重大活动的对外联络工作,包括与社会单位建立合作关系(如拉赞助等项目),联络和接待有关单位的代表。

(2) 负责学生会的对外联系工作,提供各方面的信息,是学生会的工作能及时与院学生会及各系学生会交流;

(3) 与社会上的企事业单位特别是有过合作的单位的联系,从而提高本系学生会的知名度;

(4) 为全系各种活动的顺利开展提供物质和财力上的支持,争取尽量多的赞助。

  

学院团总支部门职能分工

组织部:

1. 负责全系入党积极分子的培养教育,做好新团员发展、新生入学团组织关系转接及超龄团员的离团手续办理工作;

2. 检查各支部执行院团总支的决议、计划或指示的情况及青年学生履行团员义务、遵守团内纪律的情况;

3. 负责做好对学生会成员的考核以及团内先进集体、先进个人的表彰、违纪团员处分工作的资料记录、整理、归档工作;

4. 负责团课和团的组织生活会、主题团日活动的安排,检查落实情况;

5. 负责搞好全系团员信息的收集、管理和团员统计工作,做好团员证和团徽的颁发和管理、团员证年度注册等工作;

6. 负责按时收缴团费;

7. 完成团总支安排承担的其他临时工作

宣传部:

1. 积极宣传马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,宣传党的路线、方针和政策,坚持对学生的四项基本原则教育;

2. 积极开展两个文明建设和学雷锋、树新风活动,加强公共道德教育;

3. 围绕系的中心工作,通过各种形式组织广泛的宣传活动;负责搞好广播电视的宣传工作的导向控制、内容审核工作;及时报道我系的好人、好事,协助各部开展工作。定期报道我系学生会工作动态。

4. 加强各方面联系,为广大同学尽力创造条件组织勤工俭学活动;

.例会制度

(一)每月召开一次学生会全委会,对学生会工作进行计划与总结;

(二)至少每两周召开一次部长例会和常委例会,各部例会自行安排,基本每周一次;

(三)部长例会和常委例会由秘书长召集并负责考勤、记录;

(四)例会内容:
1.部长例会,各部汇报两周以来的工作情况和后两周的工作计划;                     主席总结两周内学生会总的工作情况,并对各部工作进行评估;对下两周工作进行拟定;讨论研究在工作中出现的问题。
2.常委会、各班长向会议汇报两周内的工作情况和后两周的工作计划;主席进行总结与评估;讨论工作中出现的问题。
3.各部例会内容由各部具体把握,应紧紧围绕本部工作,做好记录,报秘书处备案。

三、会议记录制度
(一)凡学生会召开的各项会议,均使用统一的会议记录本认真记录;
(二)会议记录内容包括会议名称、时间、召集部门、主持人、会议内容及决议,记录必须做      到严肃认真,抓住重点,书写工整,以便会后查阅;
(三)会议召集人必须做好参加人员的考勤,以便进行年终的工作评估;
(四)会后必须将记录及时交秘书处备案。

数学与信息科学学院团总支、学生会

  

二零一五年十一月五日